TD / MIS / SCSS கணக்குகளை Account Closure செய்வதற்கு முன் Interest Payment தொடர்பான வழிமுறைகள்

TD / MIS / SCSS கணக்குகளை Account Closure செய்வதற்கு முன் Interest Payment தொடர்பான வழிமுறைகள் 

 

முக்கிய அறிவுறுத்தல்

TD / MIS / SCSS கணக்குகளை Account Closure செய்வதற்கு முன் Interest Payment தொடர்பான வழிமுறைகள்

அனைத்து சம்பந்தப்பட்ட அலுவலர்களின் கவனத்திற்கு,

TD, MIS மற்றும் SCSS போன்ற கணக்குகளில், செலுத்த வேண்டிய Interest Due / Pending Interest இதுவரை Sundry Account மூலம் செலுத்தப்படாமல் இருந்தால், Account Closure செயல்முறையை மேற்கொள்வதற்கு முன்பாக, நிலுவையில் உள்ள வட்டியை உரிய Account Holder-க்கு முறையாகச் செலுத்த வேண்டும்.

⚠️ முக்கிய குறிப்பு:

ஒருமுறை கணக்கு Closed செய்யப்பட்டுவிட்டால், நிலுவையில் உள்ள Interest-ஐ பின்னர் செலுத்துவதற்கு System-ல் provision இல்லை.

எனவே, Interest Due = NIL என்பதை உறுதி செய்த பின்னரே Account Closure மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.

---

✅ PRE-CLOSURE CHECKLIST

Account Closure செய்வதற்கு முன் கீழ்கண்ட அனைத்தையும் சரிபார்க்கவும்:

☐ Account Type – TD / MIS / SCSS சரிபார்க்கப்பட்டது.

☐ கணக்கில் Interest Due / Pending Interest ஏதேனும் உள்ளதா என சரிபார்க்கப்பட்டது.

☐ Sundry Account மூலம் செலுத்தப்பட வேண்டிய Interest ஏதேனும் நிலுவையில் உள்ளதா என சரிபார்க்கப்பட்டது.

☐ நிலுவை Interest இருந்தால், Account Closure-க்கு முன் Account Holder-க்கு Interest Payment செய்யப்பட்டது.

☐ Interest Payment தொடர்பான System Entry / Accounting முறையாக மேற்கொள்ளப்பட்டது.

☐ Interest Due = NIL என உறுதி செய்யப்பட்டது.

☐ மேற்கண்ட அனைத்து சரிபார்ப்புகளும் முடிந்த பின்னரே Account Closure மேற்கொள்ளப்பட்டது.

---

🟢 DO’S – செய்ய வேண்டியவை

✔️ Account Closure-க்கு முன் Interest Due-ஐ கட்டாயம் சரிபார்க்கவும்.

✔️ Pending Interest இருந்தால், முதலில் உரிய Interest Payment செய்யவும்.

✔️ Interest Payment செய்த பின்னர் System-ல் update / accounting சரியாக செய்யப்பட்டுள்ளதா என உறுதி செய்யவும்.

✔️ Interest Due = NIL என உறுதி செய்த பின்னரே Account Closure செய்யவும்.

---

🔴 DON’TS – செய்யக்கூடாதவை

❌ Interest Due / Pending Interest இருக்கும் நிலையில் Account Closure செய்யக்கூடாது.

❌ Sundry Account மூலம் செலுத்த வேண்டிய Interest நிலுவையில் இருந்தால், அதனை புறக்கணித்து Account Close செய்யக்கூடாது.

❌ Account Closed செய்யப்பட்ட பின்னர் Pending Interest-ஐ செலுத்தலாம் என கருதி Account Closure செய்யக்கூடாது.

---

⚠️ FINAL INSTRUCTION

“INTEREST PAYMENT FIRST – ACCOUNT CLOSURE NEXT”

அனைத்து சம்பந்தப்பட்ட அலுவலர்களும் மேற்கண்ட வழிமுறைகளை தவறாமல் பின்பற்றி, Interest Due / Pending Interest தொடர்பாக எந்தவித நிலுவையும் இல்லாததை உறுதி செய்த பின்னரே TD / MIS / SCSS Account Closure செயல்முறையை மேற்கொள்ளுமாறு கேட்டுக்கொள்ளப்படுகிறது.

— அலுவலக முக்கிய அறிவுறுத்தல் —