Delivery of Passport at the Post Office premises without physical verification of the address mentioned in the Passport article - reg
- Strictly follow passport delivery guidelines with mandatory physical address verification.
- Prohibit delivery of passports at post office premises under any circumstances.
- Verify delivery manifests and maintain proper delivery records.
- Strengthen supervisory checks to prevent irregularities.
- Sensitize all staff handling sensitive and accountable articles.
- Any deviation will be treated seriously, and accountability will be fixed on responsible officials.
பெங்களூரு PMG அலுவலக கடிதம்
தேதி: 07.04.2026
விஷயம்: பாஸ்போர்ட் அட்டைகளை முகவரி சரிபார்க்காமல் அஞ்சலகத்திலேயே விநியோகம் செய்த முறைகேடு
என்ன பிரச்சினை நடந்தது?
விசாரணையில், 2 பாஸ்போர்ட் அட்டைகள் வீட்டு முகவரிக்கு போகாமல் அஞ்சலக கவுண்டரிலேயே ஆதார் வைத்து சரிபார்த்து கொடுக்கப்பட்டது கண்டுபிடிக்கப்பட்டது. இது விதிமுறை மீறல்.
கண்டறியப்பட்ட தவறுகள்:
1. கட்டாயமான நேரடி முகவரி சரிபார்ப்பு செய்யாமல் டெலிவரி.
2. Postmaster-ன் மேற்பார்வை குறைபாடு.
3. டெலிவரி ஊழியர்கள் manifest சரிபார்ப்பில் அலட்சியம்.
இனி கடைபிடிக்க வேண்டிய 5 உத்தரவுகள்:
1. நேரடி முகவரி சரிபார்ப்பு கட்டாயம் : பாஸ்போர்ட் கொடுக்கும் முன் வீட்டுக்கு போய் சரிபார்க்கணும்.
2. அஞ்சலகத்தில் டெலிவரி கூடாது : எந்த காரணத்துக்காகவும் PO கவுண்டரில் பாஸ்போர்ட் கொடுக்கக் கூடாது.
3. டெலிவரி பதிவேடுகள் முறையாக பராமரிக்கணும் .
4. Postmaster மேற்பார்வையை பலப்படுத்தணும் - இது மாதிரி தவறு நடக்காம பார்க்கணும்.
5. ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி : முக்கியமான, பொறுப்பான அட்டைகளை கையாளுவது பற்றி சொல்லித் தரணும்.
மீறினால்: கடுமையான நடவடிக்கை எடுக்கப்படும். சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரிகள் பொறுப்பாவார்கள்.
சுருக்கம்: பாஸ்போர்ட் என்பது முக்கிய ஆவணம். அதை வீட்டு முகவரிக்கு நேரில் போய் சரிபார்த்து தான் கொடுக்கணும். அஞ்சலகத்தில் வைத்து கொடுப்பது தவறு. இனி இப்படி நடந்தால் நடவடிக்கை உறுதி.
அனுப்புநர்: உதவி இயக்குநர் (Mails & BD), PMG அலுவலகம், பெங்களூரு.
0 Comments